Koekjes bestellen voor vrijwilligers: bedank de mensen die het verschil maken

Achter elk buurtfeest, elke voedselbank, elke sportclub en elke stichting staat een groep mensen die er zonder loonstrook is. Ze schenken koffie als het regent, rijden ouderen naar het ziekenhuis, fluiten wedstrijden en ruimen op als iedereen naar huis is. Vrijwilligers houden een stuk van Nederland draaiende, en juist omdat ze het uit zichzelf doen, vergeten we weleens om even stil te staan bij wat ze geven. Een doos verse, handgemaakte koekjes is een klein maar oprecht gebaar dat dat gevoel terugbrengt. Op deze pagina lees je waarom koekjes zo goed werken als bedankje voor je vrijwilligers, wanneer je ze het beste verrast, hoeveel je nodig hebt, hoe je een doos met een persoonlijk kaartje laat bezorgen en hoe je een nette factuur regelt voor je vereniging of stichting bij nonomeme.

Waarom koekjes vrijwilligers raken op een manier die blijft hangen

Wie zich als vrijwilliger inzet, doet dat zelden voor de erkenning. Maar dat betekent niet dat een blijk van waardering geen indruk maakt, integendeel. Een doos handgemaakte koekjes is iets tastbaars dat op de klaptafel in het clubhuis komt te staan, opengaat tijdens de pauze en rondgaat langs iedereen die die dag heeft meegeholpen. Terwijl de koekjes rondgaan, ontstaat vanzelf het gesprek, en precies dat gevoel van er samen voor staan is waar mensen voor terugkomen.

Er speelt nog iets mee. Ambachtelijke koekjes stralen zorg uit die een standaard presentje mist. Ze zijn vers gebakken, gemaakt met echte roomboter en zonder palmolie, en dat proef je. Voor een vrijwilliger is dat een klein teken dat de moeite die hij neemt, ook wordt teruggegeven met aandacht. En omdat je met koekjes niemand voor het blok zet, past het gebaar bij elke groep, van een handvol trouwe krachten tot een grote ploeg die samen een evenement heeft neergezet. Zoek je een bredere blik op een attent bedankje, kijk dan ook eens bij koekjes sturen als dankjewel.

De momenten om je vrijwilligers te bedanken

Het mooie aan koekjes is dat ze bij bijna elke aanleiding passen, van een groot jaarlijks hoogtepunt tot een simpel bedankje na een drukke zaterdag. Een paar momenten waarop een doos precies goed valt:

• Rond de Nationale Vrijwilligersdag op 7 december, de dag waarop heel Nederland stilstaat bij iedereen die zich belangeloos inzet.
• Na een geslaagd evenement, als de tent is opgeruimd en je de ploeg die het mogelijk maakte iets wilt teruggeven.
• Aan het eind van het seizoen, wanneer je de balans opmaakt en je trouwe krachten wilt bedanken voor een heel jaar inzet.
• Bij een afscheid, als een vrijwilliger na jaren stopt en een warm gebaar op zijn plaats is.
• Tijdens een gewone bijeenkomst of vergadering, gewoon om te laten merken dat je aan ze denkt, ook zonder groot moment.
• Rond de feestdagen, wanneer een attent gebaar aan het eind van het jaar altijd goed valt.

Werk je bij een organisatie waar naast vrijwilligers ook een vast team rondloopt, dan vind je bij een personeelscadeau met koekjes alle ideeën om iedereen tegelijk in het zonnetje te zetten.

Hoeveel koekjes bestel je voor je vrijwilligers?

Dat hangt af van de grootte van je ploeg. Reken op ongeveer een tot twee koekjes per persoon, dan komt niemand tekort en blijft er meestal nog wat over voor wie later binnenkomt. Voor een kleine kerngroep van zes tot acht mensen is een doos van 18 ruim voldoende. Bedank je een grotere ploeg die samen een evenement draaide, dan combineer je eenvoudig meerdere dozen die je stuk voor stuk klaarzet of laat bezorgen. Vergeet de mensen achter de schermen niet, de penningmeester, de schoonmaakploeg en degene die altijd als eerste komt en als laatste gaat. Bij twijfel bestel je liever iets ruimer, want een doos die rondgaat maakt meer indruk dan een doos die precies opraakt. Wil je het exact uitrekenen, gebruik dan onze rekenwijzer voor koekjes per persoon.

Een persoonlijk kaartje maakt het bedankje af

Het gebaar wordt pas echt persoonlijk door de woorden die erbij zitten. Een korte, oprechte regel doet het meest. Denk aan bedankt dat jullie er elke week weer staan, of zonder jullie was het feest er nooit geweest. Juist omdat vrijwilligers gewend zijn te geven zonder iets terug te vragen, komt een handgeschreven bedankje extra binnen. Wij schrijven jouw boodschap met de hand op een kaartje en leggen het bij de doos, zodat de waardering namens jullie hele organisatie meekomt. Meer inspiratie voor de tekst vind je bij koekjes versturen met een kaartje.

Rechtstreeks bezorgen, ook naar meerdere adressen

Staat de hele ploeg op een vaste avond bij elkaar, dan zet je de dozen gewoon klaar in het clubhuis of de zaal. Wil je vrijwilligers thuis verrassen, bijvoorbeeld iemand die net gestopt is of die het even zwaar heeft, dan vul je bij je bestelling zijn adres in en bezorgen wij de doos rechtstreeks door heel Nederland. Heb je een groep die verspreid woont, dan sturen we de dozen ook naar meerdere adressen tegelijk, zodat niemand het gebaar misloopt. Hoe de bezorging precies werkt, lees je bij koekjes laten bezorgen.

Een nette factuur voor je vereniging of stichting

Een bedankje voor je vrijwilligers is een uitgave die netjes in de boeken hoort te komen, en dat regelen we graag. We sturen een duidelijke factuur met het btw-bedrag apart vermeld, klaar om door de penningmeester te worden verwerkt. Zo hoeft niemand het bedrag voor te schieten en klopt de administratie meteen. Bedank je elk seizoen dezelfde groep, dan maken we graag een vaste afspraak zodat er telkens verse dozen klaarstaan zonder dat je er omkijken naar hebt. Meer over de praktische kant lees je bij koekjes bestellen op factuur.

Op tijd bestellen, zeker rond drukke dagen

Omdat we vers op bestelling bakken, is een beetje vooruit plannen fijn. Voor een enkele doos is meestal 24 tot 48 uur van tevoren genoeg, en voor grotere aantallen of een verzending naar meerdere vrijwilligers houden we ongeveer een week aan, zodat we alles rustig en vers kunnen bakken en versturen. Rond de Nationale Vrijwilligersdag begin december en in de weken voor kerst loopt het hard, want dan bedanken veel organisaties tegelijk hun mensen. Wil je je vrijwilligers dan verrassen, reserveer je dozen dan het liefst een tot twee weken van tevoren.

Zo bestel je koekjes voor je vrijwilligers

In een paar stappen staat het klaar:

1. Tel je ploeg. Bepaal hoeveel mensen je wilt bedanken, dan weet je meteen hoeveel dozen je nodig hebt.
2. Kies je dozen. Een doos van 6 kost €16,95 en een doos van 18 kost €32,95. Voor een grote groep combineer je er eenvoudig meer.
3. Stel de smaken samen. Ga voor een gevarieerde mix, zodat er voor iedereen iets tussen zit.
4. Kies bezorging of afhalen. Laat de dozen thuis bezorgen, verspreid naar meerdere adressen, of zet ze klaar in het clubhuis.
5. Geef je kaarttekst en factuurgegevens door. Wij schrijven jouw boodschap met de hand en sturen een nette factuur met de btw apart.

Klaar om de mensen te bedanken die het verschil maken? Bekijk al onze smaken, stel je dozen samen of kijk voor grotere orders en vaste afspraken op onze zakelijke pagina.

Veelgestelde vragen