Koekjes bestellen voor een zakelijk evenement: het hapje dat gesprekken op gang brengt

Er is een moment op elk zakelijk evenement dat de sfeer bepaalt. Niet de opening en niet de afsluiting, maar dat kleine gat ertussen: de pauze na de eerste presentatie, het half uur voordat de borrel losbarst, het rustige begin van een beursdag als de eerste bezoekers binnendruppelen. Op dat soort momenten wil je iets in handen kunnen geven dat mensen even laat ontspannen. Koffie alleen doet dat niet. Een schaal met verse, handgemaakte koekjes wel. Die maakt van een wachtmoment een praatje, en van een praatje soms de deal of het contact waarvoor je de dag eigenlijk organiseerde. Op deze pagina lees je waarom koekjes zo goed werken op een zakelijk evenement, hoeveel je nodig hebt, hoe je smaken, factuur en bezorging regelt, en hoe je op tijd bestelt bij nonomeme.

Waarom koekjes de sfeer op een zakelijk evenement maken

Een evenement draait om mensen die elkaar ontmoeten, en ontmoetingen hebben een aanleiding nodig. Niemand loopt zomaar op een onbekende af, maar bij een schaal koekjes gebeurt het vanzelf. Je pakt er samen een, je maakt een opmerking over hoe lekker ze zijn, en voor je het weet sta je in gesprek. Dat is precies de rol die je wilt dat iets speelt op een netwerkborrel, een beurs of een klantendag: een reden om even stil te staan en te blijven hangen. Waar een blad met droge koekjes uit de groothandel niemand opvalt, trekt een schaal verse, ambachtelijk gebakken koekjes de aandacht en houdt die vast.

Er speelt nog iets mee dat zwaarder weegt dan je zou denken. Wat je serveert op je evenement zegt iets over hoe je je gasten waardeert. Kies je voor het goedkoopste dat er is, dan voelen mensen dat, ook al zeggen ze het niet. Kies je voor iets dat met de hand is gebakken door een klein bedrijf om de hoek, dan straalt dat aandacht en kwaliteit uit. Voor een organisatie die professioneel maar ook menselijk wil overkomen is dat een sterk en subtiel signaal. Je gasten onthouden niet welke koffie er stond, maar ze onthouden wel dat het er goed geregeld en verzorgd uitzag.

Voor welke zakelijke evenementen koekjes passen

Het mooie is dat koekjes bij vrijwel elk type bijeenkomst kloppen, en dat de gelegenheid vooral bepaalt hoe je ze inzet. Een paar momenten waarop een doos of schaal precies goed valt:

• Een bedrijfsborrel of netwerkevent, als hapje bij het glas dat mensen bij elkaar brengt en het gesprek op gang houdt.
• Een beurs of stand, om bezoekers naar je te trekken en ze net dat momentje langer te laten blijven om te praten.
• Een klantendag of open dag, als warme attentie die laat zien dat je gasten welkom zijn.
• Een training, workshop of seminar, bij de koffie in de pauze zodat mensen fris en tevreden verder gaan.
• Een lancering of opening, om een feestelijk moment af te ronden met iets lekkers dat blijft hangen.
• Een vergadering of bestuursdag, als verzorgd alternatief voor de standaard schaal uit de supermarkt.

Organiseer je iets specifiek voor je eigen team, kijk dan ook eens bij koekjes als personeelscadeau. Wil je een relatie of klant persoonlijk bedanken, dan vind je bij koekjes als zakelijk relatiegeschenk de juiste aanpak.

Hoeveel koekjes heb je nodig voor je evenement?

Dat hangt vooral af van hoe lang mensen blijven en of de koekjes het enige zijn dat je serveert. Als vuistregel werkt anderhalf tot twee koekjes per gast goed wanneer er ook ander hapwerk staat, en drie of meer per persoon als de koekjes de hoofdrol spelen bij de koffie. Voor een borrel van dertig mensen kom je dan al snel op vier tot vijf dozen van 18 uit, die je verdeelt over een paar schalen zodat er altijd ergens iets binnen handbereik staat. Twijfel je, bestel dan liever iets ruimer, want koekjes die overblijven gaan de volgende dag zo mee de kantoorkeuken in. Wil je het precies uitrekenen, gebruik dan onze rekenwijzer voor koekjes per persoon.

Smaken die voor een breed publiek werken

Op een evenement weet je nooit precies wie er komt, dus een gevarieerde mix is altijd de veiligste en leukste keuze. Zet je een schaal neer met een paar verschillende smaken naast elkaar, dan vindt iedereen wel iets van zijn gading en heeft de schaal meteen een aantrekkelijker aanblik. Wij bakken alles vers op bestelling, met echte roomboter en pure of melkchocolade, en zonder palmolie of conserveermiddelen. Je stelt zelf samen welke smaken erin gaan, en we denken graag met je mee over een verdeling die voor een groot gezelschap goed uitpakt. Bekijk gerust al onze smaken om een gevoel te krijgen van de mogelijkheden.

Grotere orders, een factuur en bezorging op locatie

Een zakelijk evenement vraagt vaak om grotere aantallen, en daar zijn we op ingericht. Voor een groter volume kijken we samen naar aantallen, smaken en timing, we bezorgen desgewenst rechtstreeks op de evenementlocatie zodat je er op de dag zelf niet naar hoeft om te kijken, en we regelen gewoon een factuur zodat het netjes door de administratie loopt. Heb je een wens rond de verpakking, een kaartje namens de organisatie of een levering die precies op een bepaald tijdstip binnen moet zijn, leg het ons voor, dan kijken we wat mogelijk is. Neem voor dit soort bestellingen ruim van tevoren contact op via onze zakelijke pagina, idealiter een week of langer, zodat we alles vers en op tijd kunnen bakken.

Waarom lokaal en ambachtelijk goed staat bij je merk

Wij bakken alles met de hand in kleine batches in Rhenen, vers op bestelling. Er ligt geen voorraad te wachten in een magazijn: we bakken jouw order kort voor de bezorging, zodat de koekjes op je evenement echt vers op tafel staan. Voor veel organisaties is dat precies de reden om voor een lokale bakker te kiezen in plaats van een anonieme groothandel. Je serveert niet zomaar een koekje, je serveert een verhaal dat past bij een bedrijf dat kwaliteit en echte aandacht serieus neemt, en dat verhaal reist vanzelf mee in de gesprekken van je gasten. Meer over hoe wij werken lees je bij koekjes bestellen voor op je werk.

Op tijd bestellen en laten bezorgen

Omdat we vers op bestelling bakken, is vooruit plannen belangrijk. Voor een kleinere order vragen we meestal 24 tot 48 uur van tevoren, en voor grotere evenementbestellingen of een levering die op een vast tijdstip binnen moet zijn houden we ongeveer een week aan. Rond de feestdagen loopt het harder, dus plan een eindejaarsevent of relatiedag ruim op tijd in. Je kiest zelf of je de dozen ophaalt of laat bezorgen. In onze regio rond Rhenen, Veenendaal en Wageningen bezorgen we gratis rechtstreeks op locatie, en naar de rest van Nederland komt de order gewoon op het adres dat je opgeeft, gratis vanaf €35.

Zo bestel je koekjes voor je zakelijke evenement

In een paar stappen staat het klaar:

1. Schat het aantal gasten in. Reken op anderhalf tot twee koekjes per persoon bij overig hapwerk, en meer als de koekjes de hoofdrol spelen.
2. Kies je dozen. Een doos van 6 kost €12,95 en een doos van 18 kost €29,95. Voor grotere aantallen stemmen we het samen af.
3. Stel de smaken samen. Ga voor een gevarieerde mix, zodat er voor elke gast iets tussen zit.
4. Geef de bezorgdag en locatie door. Vertel ons waar en wanneer het binnen moet zijn, dan zorgen wij dat het vers klaarstaat.
5. Bevestig en reken af. We bevestigen je bestelling persoonlijk, stemmen alles af en regelen een factuur als je die nodig hebt.

Klaar om je evenement dat kleine beetje warmer te maken? Bekijk al onze smaken, stel je dozen samen of kijk voor grotere orders op onze zakelijke pagina. Meer inspiratie voor het juiste zakelijke gebaar vind je op onze cadeaupagina.

Veelgestelde vragen