Ergens in de zomer, als de rest van het land nog in de tuin zit, komt de vraag alweer voorbij op kantoor: wat doen we dit jaar met het kerstpakket? Het lijkt vroeg, maar wie dat gesprek in juli of augustus voert, heeft in december de handen vrij. En steeds vaker valt de keuze niet op het standaardpakket vol potjes die niemand opmaakt, maar op iets kleins en warms dat wél gedeeld wordt. Een doos verse, handgemaakte koekjes bijvoorbeeld, die op de afdeling opengaat en zo een klein kerstmoment maakt. Op deze pagina lees je waarom koekjes zo goed in het zakelijke kerstpakket passen, hoe je het voor je hele team of je relaties regelt, en waarom het slim is om er nu al over na te denken.
Waarom koekjes in het zakelijke kerstpakket thuishoren
Een kerstpakket is bedoeld als bedankje, maar in de praktijk verdwijnt de helft van de inhoud onderin een keukenkast. Dat komt doordat een pakket vol houdbare potjes vooral op hoeveelheid mikt en niet op het moment. Een doos verse koekjes doet het omgekeerde. Die gaat open bij de koffie, wordt rondgedeeld en is binnen een dag op, en juist dat gedeelde moment is wat mensen onthouden. Het gebaar zit niet in de grootte van de doos, maar in het feit dat er met aandacht iets ambachtelijks is uitgekozen.
Er speelt ook iets praktisch mee. Koekjes vallen breed in de smaak, er zit geen alcohol in en ze zijn niet zo persoonlijk dat je de plank misslaat. Of je nu een jong team hebt of een gemengde groep collega’s, een warme doos met chocolade komt bij vrijwel iedereen goed aan. Zoek je naar een kerstgeschenk dat oprecht voelt in plaats van verplicht, dan is dit een veilige en tegelijk verrassende keuze.
Voor het personeel of voor je relaties
Grofweg zijn er twee richtingen met de kerst. De eerste is het bedanken van je eigen mensen. Een doos koekjes op elke afdeling, of een eigen doosje per medewerker, sluit een druk jaar af met iets warms in plaats van met een cadeaubon die in de portemonnee verdwijnt. Wil je dat verder uitwerken, kijk dan ook eens bij personeelscadeau koekjes bestellen, waar we ingaan op aantallen en bezorging op meerdere adressen voor thuiswerkers.
De tweede richting is het onderhouden van je relaties. Een klant, een leverancier of een partner die aan het eind van het jaar een verse doos koekjes ontvangt, koppelt jouw naam aan een prettig moment. Anders dan een gadget wordt een doos koekjes opengemaakt en gedeeld op hun afdeling, waardoor jouw gebaar meerdere mensen bereikt. Meer daarover lees je bij koekjes als zakelijk relatiegeschenk.
Waarom je er nu al over nadenkt
December is de drukste maand van het jaar voor iedereen die iets bakt of bezorgt. Wie in het najaar pas begint te zoeken, loopt tegen volle agenda’s en krappe leverdata aan. Door er in de zomer of het vroege najaar al over na te denken, houd je de regie: je kiest zelf de bezorgdag, je stelt in alle rust de smaken samen en je weet zeker dat de dozen vers en op tijd aankomen. Voor een groot aantal dozen of bezorging op meerdere adressen vragen we sowieso wat meer voorbereidingstijd, dus vroeg beginnen werkt in je voordeel.
Het hoeft geen groot project te worden. Een korte inschatting van het aantal mensen, een idee van je budget en een bezorgadres is genoeg om het gesprek te starten. De rest plannen we samen in, ruim voordat de eindejaarsdrukte losbarst.
Hoeveel koekjes heb je nodig
Dat hangt af van hoe je het inzet. Geef je elke medewerker een eigen doos, dan is een doos van 6 een verzorgd en persoonlijk formaat om mee naar huis te nemen. Deel je de koekjes rond op de afdeling bij de kerstlunch, reken dan op ongeveer twee koekjes per persoon, waarmee een doos van 18 voor een groep van zeven tot negen mensen ruim uitkomt. Voor grotere afdelingen combineer je gewoon meerdere dozen. Wil je het voor je team precies uitrekenen, gebruik dan onze rekenwijzer voor koekjes per persoon.
Netjes op de factuur, klaar voor de boekhouding
Een zakelijk kerstpakket moet ook administratief kloppen. Daarom regelen we gewoon een factuur met het btw-bedrag apart vermeld, zodat niemand de aankoop hoeft voor te schieten en alles in één keer netjes door de boekhouding loopt. Bestel je voor meerdere locaties of stuur je dozen naar de huisadressen van je collega’s, dan houden we dat op één order en één factuur. Hoe dat precies werkt lees je bij zakelijk koekjes bestellen op factuur.
Lokaal en ambachtelijk, en waarom dat past bij de kerst
Wij bakken alles met de hand in kleine batches in Rhenen, vers op bestelling en zonder palmolie of conserveermiddelen. Er ligt geen voorraad te wachten in een magazijn: we bakken jouw dozen kort voor de bezorging met echte roomboter en pure of melkchocolade. Rond de kerst telt dat dubbel, want juist in die weken willen mensen iets dat met zorg gemaakt is en niet van de lopende band komt. Een kerstgeschenk dat lokaal en ambachtelijk is, vertelt zonder woorden dat je organisatie aandacht heeft voor de mensen om haar heen. Zoek je naar een puur consumentgericht kerstverhaal, kijk dan ook bij kerstkoekjes bestellen.
Zo regel je het zakelijke kerstpakket met koekjes
In een paar stappen staat het klaar, ruim op tijd:
- Bepaal de groep en de opzet. Tel je medewerkers of relaties en kies of iedereen een eigen doos krijgt of dat je per afdeling deelt.
- Kies je dozen. Een doos van 6 kost €16,95 en een doos van 18 kost €32,95. Voor grotere aantallen stemmen we het samen af.
- Stel de smaken samen. Ga voor een gevarieerde mix, dan zit er voor iedereen iets tussen bij de kerstkoffie.
- Geef de adressen en de bezorgdag door. Wij bezorgen op kantoor of rechtstreeks bij je collega’s en relaties thuis.
- Bevestig en ontvang je factuur. We bevestigen je bestelling persoonlijk en sturen een nette factuur met de btw apart.
Klaar om de kerst dit jaar net wat warmer te maken? Bekijk al onze smaken, stel je dozen samen of lees alles over staffelkorting, factuur en bezorging op onze pagina over het zakelijke kerstpakket met koekjes.
Veelgestelde vragen
Waarom zijn koekjes een goed zakelijk kerstpakket?
Een doos verse, handgemaakte koekjes wordt echt gebruikt in plaats van onderin een kast te belanden. Die gaat open bij de koffie of de kerstlunch en wordt samen gedeeld, waardoor het bedankje een gedeeld moment wordt. Koekjes vallen breed in de smaak, bevatten geen alcohol en stralen door hun ambachtelijke karakter aandacht uit, wat past bij een organisatie die betrokken wil overkomen.
Kan ik voor mijn hele personeel of voor mijn relaties bestellen?
Ja. Voor je personeel geef je iedereen een eigen doos of deel je per afdeling, en we bezorgen desgewenst op meerdere adressen zodat ook thuiswerkers hun doos ontvangen. Voor je relaties sturen we de dozen rechtstreeks naar hun adres, met een gratis handgeschreven kaartje namens jouw organisatie. Alles loopt via één order en één factuur.
Wanneer moet ik een zakelijk kerstpakket bestellen?
Hoe eerder hoe beter. December is de drukste maand voor bezorging, dus wie in de zomer of het vroege najaar begint, kiest zelf de bezorgdag en weet zeker dat alles vers en op tijd aankomt. Voor een groot aantal dozen of bezorging op meerdere adressen vragen we ruim de tijd, idealiter een paar weken van tevoren.
Krijg ik een factuur met de btw apart?
Ja. We sturen een nette factuur met het btw-bedrag apart vermeld, klaar om door de boekhouding te worden verwerkt. Zo hoeft niemand de aankoop voor te schieten en loopt alles in één keer netjes door.
Hoeveel koekjes heb ik nodig voor mijn team?
Geef je iedereen een eigen doos, dan is een doos van 6 een mooi formaat. Deel je rond op de afdeling, reken dan op ongeveer twee koekjes per persoon, waarmee een doos van 18 voor zeven tot negen mensen ruim uitkomt. Voor grotere groepen combineer je meerdere dozen.
Wat kost een doos met bezorging?
Een doos van 6 kost €12,95 en een doos van 18 kost €29,95. In onze regio rond Rhenen, Veenendaal en Wageningen is bezorging gratis. Naar de rest van Nederland is bezorging €3,95, en gratis bij bestellingen vanaf €35.