Relatiegeschenken bestellen: de checklist voor een order die goed landt

Een relatiegeschenk gaat zelden mis op de smaak. Het gaat mis op de logistiek: de doos komt een dag te laat, drie collega’s krijgen niks omdat ze die week thuiswerkten, of de factuur blijkt achteraf niet op de juiste tenaamstelling te staan. Hieronder staat de checklist die wij zelf doorlopen met bedrijven die bij ons bestellen, zodat je er van tevoren aan denkt in plaats van achteraf.

1. Bepaal eerst voor wie het is

Een cadeau voor klanten en een cadeau voor je eigen team zijn twee verschillende opdrachten. Bij klanten gaat het om opvallen tussen de andere kerstpakketten en om een boodschap die namens het bedrijf klopt. Bij medewerkers gaat het om erkenning, en daar telt juist dat het niet voor iedereen identiek aanvoelt. Zie relatiegeschenken voor klanten en een cadeau voor je team voor het verschil in aanpak.

2. Tel adressen, niet mensen

Dit is de fout die we het vaakst zien. Een order van veertig dozen naar kantoor is iets heel anders dan veertig dozen naar veertig huisadressen, in planning én in prijs. Werkt je team hybride, inventariseer dan vooraf wie het op kantoor krijgt en wie thuis, en vraag of mensen thuisbezorging überhaupt willen. Stuur ons de adressenlijst en wij plannen de bezorging per ontvanger.

3. Reken terug vanaf de datum, niet vooruit vanaf vandaag

Begin bij het moment waarop het cadeau moet landen en werk terug. Wij bakken pas nadat je besteld hebt, dus voor grotere orders rekenen we op minimaal een week. Rond de feestdagen is dat krapper dan je denkt: voor Sinterklaas adviseren we vóór november contact op te nemen, voor kerst vóór begin december. Zie zakelijk kerstpakket voor de feestdagenplanning.

4. Leg de personalisatie vast vóór je bestelt

Bij elke doos gaat een handgeschreven kaartje mee, gratis, met jullie bedrijfsnaam of een eigen boodschap. Bedenk vooraf of iedereen dezelfde tekst krijgt of dat je per ontvanger iets anders wil, want dat tweede kost tijd die je in de planning moet meenemen. Voor grotere orders bespreken we ook logo stickers op de verpakking.

5. Kies het formaat per ontvanger, niet per budget

Een doos van 6 (€14,95) is een persoonlijk cadeau: één per persoon. Een doos van 18 (€39,95) is er een om te delen, bijvoorbeeld per afdeling of bij een borrel. Dat klinkt vanzelfsprekend, maar een afdeling die één grote doos moet verdelen voelt iets heel anders dan iedereen zijn eigen doos. Beslis dus eerst hoe het moment eruitziet en pas daarna wat het mag kosten.

6. Vraag de staffelkorting aan, hij komt er niet vanzelf

Vanaf 10 dozen bespreken we een korting op maat. Die zit niet automatisch in de webshop-checkout, dus bij een groter aantal is het de moeite waard om even contact op te nemen voor een offerte in plaats van direct af te rekenen.

7. Regel de facturatie voordat je besluit

Kies bij het afrekenen voor factuur en vul je bedrijfsnaam in, dan sturen we een factuur in plaats van een betaalverzoek, met een betaaltermijn van 14 dagen. Check vooraf op welke tenaamstelling de factuur moet staan: dat achteraf corrigeren kost iedereen tijd.

8. Kies een cadeau waar mensen over práten

Het beste relatiegeschenk is het cadeau dat na de vergadering nog rondgaat op de afdeling. Een wijnfles verdwijnt in een kast, een powerbank in een la. Een doos verse koekjes van 80 gram, gebakken met echte roomboter en 100% echte chocolade, wordt dezelfde middag opengemaakt, gedeeld en gefotografeerd. Precies het moment waarop jullie naam valt. Vragen over ingrediënten? Alles per smaak staat op onze allergenenpagina.

Klaar om te bestellen?

De agenda’s lopen vol, zeker richting de feestdagen, en we bakken alles vers op bestelling. Wie vroeg is, heeft zijn datum zeker. Stel nu je dozen samen of vraag via relatiegeschenken direct een offerte aan met staffelkorting vanaf 10 dozen.

Veelgestelde vragen